Aviso de Prácticas de Privacidad
Fecha de vigencia de este aviso: 11 de octubre de 2026.
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE USARSE Y DIVULGARSE, Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
1. Nuestro deber para salvaguardar su información protegida de salud
Entendemos que la información médica es personal y confidencial. En Galería Radiológica Digital LLC estamos comprometidos con proteger dicha información. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de información de salud protegida y proporcionarle este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información protegida de salud. Estamos obligados por ley a respetar los términos de este aviso, y nos reservamos el derecho a modificar los términos de este aviso, por lo que cualquier revisión es aplicable a toda la información de salud protegida que mantenemos. Si revisamos los términos de este aviso, publicaremos un aviso revisado de nuestras prácticas de privacidad de información médica. Estamos obligados por ley a notificarle en caso de violación a los términos de la privacidad de su información protegida de salud.
En general, cuando divulgamos su información personal, nosotros debemos revelar sólo la información necesaria para lograr el propósito del uso y/o divulgación. Sin embargo, toda la información de salud personal que usted designe estará disponible si usted firma un formulario de autorización, si usted solicita la información por sí mismo, a un proveedor con respecto a su tratamiento, o debido a un requisito legal. No usaremos ni divulgaremos su información de salud para fines de mercadeo (marketing), ni venderemos su información de salud, sin su autorización escrita.
2. ¿Cómo podemos usar y divulgar su información protegida de salud?
Para usos y divulgaciones relacionados con tratamiento, pago u operaciones de atención médica, no es necesaria una autorización para usar y divulgar su información médica.
Tratamiento: podemos divulgar su información médica a doctores, enfermeras y otro personal de salud que participan en la prestación de cuidado de su salud. Podemos utilizar su información médica para proporcionarle tratamiento o servicios. Por ejemplo, su médico puede ofrecer tratamiento para una condición médica y necesitar contactar otro de sus médicos para asegurarse de que no tenga otros problemas de salud que puedan interferir. El doctor podría usar su historial médico para determinar qué método de tratamiento (por ejemplo: un medicamento o cirugía) es mejor para usted. También se podría divulgar su información médica entre los miembros de su equipo de tratamiento.
Para obtener el pago: podemos usar o revelar su información médica con el fin de obtener el pago por los servicios de salud o para obtener permiso para un plan de tratamiento. Por ejemplo, para que Medicare o una compañía de seguros pague su tratamiento, debemos presentar una reclamación que lo identifica a usted, su diagnóstico y los servicios proporcionados a usted. Como resultado, vamos a pasar este tipo de información de salud a un asegurador para recibir pago por sus gastos médicos.
Para operaciones de atención médica: podemos usar o revelar su información médica en el curso de nuestra práctica de funcionamiento. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica en la evaluación de la calidad de los servicios prestados, o revelar su información médica a nuestro contador o abogado con fines de auditoría.
Además, a menos que usted se oponga, podemos usar su información para enviarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios relacionados con la salud que pueden ser de interés para usted. Por ejemplo, podemos mirar su expediente médico para determinar la fecha y hora de su próxima cita con nosotros, luego enviarle un recordatorio para ayudarle a recordar la cita, o podemos mirar su información médica y decidir otro tratamiento o un servicio nuevo que le ofrecemos que le pueda interesar.
También podemos utilizar o revelar su información médica para los siguientes propósitos:
Podemos divulgar su información médica a otros centros especializados o en respuesta a una orden judicial, citación o proceso similar.
Podemos divulgar información médica cuando una ley requiere que divulguemos información sobre sospechas de abuso, negligencia, violencia doméstica o relativas a la presunta actividad delictiva, o en respuesta a una orden judicial. También hay que divulgar información médica a las autoridades que monitorean el cumplimiento de estos requisitos de privacidad.
Podemos divulgar información médica cuando estamos obligados a recopilar información sobre enfermedades o lesiones, o para estadísticas vitales para las autoridades de salud pública. También podemos divulgar información médica a las agencias responsables de supervisar el sistema de salud para propósitos tales como informes o investigación de incidentes inusuales. Podemos divulgar información médica relativa a la muerte de un individuo a forenses, examinadores médicos, directores de funerarias y organizaciones de adquisición de órganos relativos a las donaciones de órganos, ojos, tejidos o trasplantes.
Para evitar una amenaza grave para la salud o seguridad, podemos divulgar información médica a autoridades u otras personas que razonablemente pueden prevenir o disminuir la amenaza de daño, o para ayudar con la coordinación de los esfuerzos de alivio de desastres.
Si personas como miembros de la familia, parientes o amigos personales cercanos están involucrados en su atención o ayudan a pagar sus gastos médicos, podemos divulgar información médica importante a estas personas. También podemos compartir información médica con estas personas para notificarles sobre su ubicación, condición general o muerte.
Podemos divulgar su información médica según lo autorizado por la ley relativa a la compensación del trabajador o programas similares.
Podemos usar o divulgar su información médica cuando lo requiera una ley federal o de Puerto Rico.
Podemos usar o divulgar su información médica para estudios de investigación médica, solo cuando se cumplan las condiciones que exige la ley.
Podemos divulgar su información médica para funciones especiales del gobierno, como actividades militares y de veteranos, seguridad nacional e inteligencia, y servicios de protección del Presidente; o a una institución correccional o a un agente del orden público que tenga la custodia legal de usted.
También podemos divulgar su información médica a agentes del orden público para otros fines que la ley permita.
Podemos divulgar su información médica en el curso de ciertos procedimientos judiciales o administrativos.
Otros usos y divulgaciones de su información médica no cubiertos en este aviso (por ejemplo: para fines de marketing) o por las leyes que se aplican a nosotros se harán sólo con su autorización por escrito. Si usted proporciona permiso para usar o divulgar información médica acerca de usted, puede revocar el permiso por escrito, en cualquier momento.
Expedientes de tratamiento por trastornos de uso de sustancias (42 CFR Parte 2): si tenemos expedientes de tratamiento por trastornos de uso de sustancias que recibimos de un programa sujeto a 42 CFR Parte 2, no usaremos ni divulgaremos esa información (ni testimonio sobre su contenido) en investigaciones o procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra sin (1) su consentimiento escrito o (2) una orden judicial, emitida después de notificarle a usted o al custodio del expediente y darles la oportunidad de ser escuchados, acompañada de una citación (subpoena) u otro requerimiento legal que obligue la divulgación.
3. Sus derechos con respecto a su información médica
Usted tiene varios derechos en cuanto a su información de salud. Si usted desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nuestro oficial de privacidad. Específicamente, usted tiene los siguientes derechos:
Usted tiene derecho a pedirnos que limitemos ciertos usos o divulgaciones de su información médica. Tendremos en cuenta su petición, pero no estamos legalmente obligados a aceptarla, excepto en este caso: si usted (u otra persona en su nombre, que no sea su plan de salud) pagó de su bolsillo la totalidad de un servicio y nos pide que no compartamos la información de ese servicio con su plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, aceptaremos su petición, salvo que una ley nos obligue a compartirla.
Usted tiene derecho a pedir que le enviemos información a una dirección alterna y por un medio alterno. Aceptaremos toda petición razonable de comunicaciones confidenciales. Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su solicitud por escrito a Galería Radiológica Digital LLC. No le pediremos la razón de su petición. Su petición debe especificar cómo o dónde quiere que se le contacte.
Con unas pocas excepciones, usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información protegida de salud si usted realiza su solicitud por escrito. De su acceso ser negado, le daremos las razones por escrito. Usted tiene derecho a que la negación sea revisada. Podríamos cobrarle un precio razonable si usted desea una copia de su información médica. Usted tiene derecho a elegir qué porciones de la información desea copiar y tener información previa sobre el costo de la copia.
Si usted cree que hay un error o que falta información en nuestros récords, usted puede solicitar que corrijamos o incluyamos información adicional. Su petición debe estar por escrito y debe dar una razón por la cual debamos cambiar su información de salud. De ser denegada la solicitud, expondremos por escrito los motivos de denegación y le explicaremos su derecho a la petición de revisión de la negación, junto con cualquier declaración en respuesta que usted anexe a su informe médico. Si aprobamos la solicitud de enmienda, enmendaremos la información y así se le informará.
En algunas circunstancias limitadas, usted tiene el derecho de solicitar una lista de las revelaciones de su información de salud que hemos hecho durante los últimos seis (6) años. La lista no incluirá divulgaciones hechas a usted; para fines de tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud; para las cuales usted firmó una autorización; o por otras razones por las cuales no estamos obligados a mantener dicho registro de acceso.
Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso cuando la solicite, aunque haya aceptado recibirlo de forma electrónica. Este aviso también está disponible en www.galeriaradiologica.com y en nuestra oficina.
4. Preguntas o quejas
Si desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o tiene preguntas o preocupaciones, puede contactarnos.
Si cree que podemos haber violado sus derechos de privacidad, o está en desacuerdo con una decisión que hicimos sobre el acceso a su información médica, le exhortamos a hablar o escribir a nuestro oficial de privacidad. También puede presentar una queja por escrito ante la Oficina de Derechos Civiles (Office for Civil Rights, OCR) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (U.S. Department of Health and Human Services): en línea en ocrportal.hhs.gov; por correo electrónico a OCRComplaint@hhs.gov; o por correo postal a U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights, Centralized Case Management Operations, 200 Independence Avenue, S.W., Room 509F HHH Bldg., Washington, D.C. 20201. Para información (hay ayuda en español), puede llamar libre de costo al 1-800-368-1019 (TDD: 1-800-537-7697). Más información: www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint.
No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja, ya sea ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos.
Para más información sobre este aviso, para ejercer sus derechos o para presentar una queja ante nosotros, comuníquese con nuestro oficial de privacidad por teléfono o por escrito: Galería Radiológica Digital LLC, Atención: Oficial de Privacidad, #64 Calle Santa Cruz, Edificio Galería Médica, Suite 102-104, Bayamón, PR 00961. Teléfono: (787) 269-2250 (pida hablar con el oficial de privacidad). Correo electrónico: resultados@galeriaradiologica.com.
Galería Radiológica Digital LLC respalda el derecho a la privacidad de su información de salud.
Asistencia lingüística gratuita / Free language assistance
ATENCIÓN: Si habla español, tiene a su disposición servicios gratuitos de asistencia lingüística. También están disponibles de forma gratuita ayuda y servicios auxiliares apropiados para proporcionar información en formatos accesibles. Llame al (787) 269-2250 (TTY: 711) o hable con su proveedor.
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Vea también nuestro Aviso de No Discriminación.